Video-Räume für Geschäftskunden

Datenschutzrichtlinien

31.03.2020

VR-Dienste zeichnen keine personenbezogene Daten auf
VR-Dienste zeichnen keine Audio-Video-Gespräche auf
es werden Daten-Tunnel zwischen den Teilnehmern aufgebaut
alle Verbindungen sind verschlüsselt
unsere Server befinden sich in Deutschland

IronRobots.com verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass Sie bei der Nutzung der von uns angebotenen Dienste - Video-Räume https://video.ironrobots.com/ und https://video-rooms.de/, die wir allgemein als VR bezeichnen, eine positive Erfahrungen machen.

In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir mit Daten umgehen, unter anderem die Erhebung und Erfassung, die Nutzung und die Umstände und Bedingungen für eine eventuelle Offenlegung, sowie einige Ihrer Optionen für die Verwaltung Ihrer Daten mit VR.

Daten, die dazu verwendet werden können, um eine bestimmte Person zu identifizieren, oder die nach vernünftigem Ermessen mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können sind "personenbezogene Daten". Wenn es sich bei den in dieser Richtlinie beschriebenen Daten um personenbezogene Daten handelt, geben wir diese nur auf die von uns angegebene Weise weiter.

Diese Richtlinie werden eventuell regelmäßig aktualisiert, da sich unsere Geschäftstätigkeit oder die für VR geltenden Bestimmungen ändern können. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise unseres hier beschriebenen Umgangs mit personenbezogenen Daten vornehmen, benachrichtigen wir Sie durch Veröffentlichung eines aktualisierten Hinweises auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um in Bezug auf unseren Datenschutz stets auf dem neuesten Stand zu sein. Das Gültigkeitsdatum oben in dieser Richtlinie gibt an, wann die Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde.

Erhebung und Nutzung von Daten

VR-Dienste

Wenn Sie VR nutzen, erheben wir Daten, um unsere Dienste bereitzustellen und Ihnen eine bessere Erfahrung zu bieten. Zu den Datenkategorien, die wir bei der Nutzung von VR erheben, gehören sowohl Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, als auch Daten, die unser System von Ihnen erfasst. Mit "Kunde" meinen wir die Person oder Firma, die sich bei VR anmeldet hat. Ein "Gastgeber" ist jemand, der in einem VR-Raum Meetings abhalten kann. Mit "Sie" oder "Benutzer" oder "Teilnehmer" ist jeder gemeint, der ein VR-Raum verwendet.

Für Kunden: Name des Kontoinhabers, Rechnungsname und -adresse, E-Mail-Adresse.
VR verwendet diese um: Bereitstellung von VR-Diensten
Für Gastgeber: Name des Gastgebers, E-Mail-Adresse
VR verwendet diese um: Anmeldung als Gastgeber bei den VR-Diensten
Für Teilnehmer: keine Daten werden Angefragt

Technische Daten zu Ihren Geräten, Ihrem Netzwerk und Ihrer Internetverbindung: IP-Adresse, Browser-Version, Betriebssystem-Version
VR verwendet diese um: Überwachung der Leistung unserer Rechenzentren und Netzwerke

Für Teilnehmer: Mithilfe von Cookies erhobene Daten:
VR verwendet diese um: Einstellungen zu speichern

Offenlegungen

Wenn Sie VR nutzen, werden bestimmte Daten gegenüber anderen Teilnehmern sowie Veranstaltern von Meetings offengelegt. Wenn Sie beispielsweise an einem Meeting teilnehmen, kann Ihr Name in der Teilnehmerliste erscheinen. Wenn Sie Ihre Videokamera einschalten, wird Ihr Bild angezeigt. Wenn Sie einen Chat senden oder Inhalte teilen, können diese von anderen im Chat oder im Meeting angesehen werden.

Wie weiter unten beschrieben ist IronRobots.com gemäß der DSGVO der EU ein "Auftragsverarbeiter"" von Kundeninhalten und personenbezogenen Daten, die unsere Kunden bei der Nutzung von VR in unsere Systeme eingeben können. Unsere Kunden sind die "Verantwortlichen". Wir befolgen ihren Anweisungen bezüglich dieser Daten und können sie speichern, löschen oder auf ihre Anweisung offenlegen.

Wir werden Daten möglicherweise auch offenlegen, um auf laufende gerichtliche Verfahren einschließlich Rechtsprechung zu reagieren. Die Richtlinien von VR zur Entsprechung mit laufenden gerichtlichen Verfahren schließen eine Zusammenarbeit aus, wenn eine staatliche Stelle nicht zuständig ist. VR wird Daten möglicherweise auch offenlegen, wenn dies zur Wahrung der Rechtsansprüche von VR zumutbar ist.

Es werden keine Daten gegenüber Drittanbietern offengelegt.

Datenhaltung

Wir halten erhobene personenbezogene Daten solange wie für die von uns in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich vor, sofern gesetzlich kein längerer Vorhaltungszeitraum gefordert ist. Kunden können ihre eigenen Inhalte löschen.

Übertragung und Speicherung von personenbezogenen Daten

Wir speichern lokale Daten ggf. lokal, um bestimmten lokalen Gesetzen und Bestimmungen zu entsprechen. Indem Sie VR nutzen oder personenbezogene Daten für einen der oben genannten Zwecke bereitstellen, willigen Sie in die Übertragung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Unter eng begrenzten Voraussetzungen können Gerichte, Strafverfolgungs-, Regulierungs- oder Sicherungsbehörden berechtigt sein, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

VR verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nutzen branchenübliche Sicherheitstechnologien, Sicherheitsverfahren und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen.

Wir empfehlen Ihnen, alle Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen, wenn Sie im Internet sind. Ändern Sie beispielsweise häufig Ihre Kennwörter, erstellen Sie Kennwörter durch die Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen und vergewissern Sie sich, dass Sie einen sicheren Browser verwenden. Bei Fragen zur Sicherheit Ihrer Daten können Sie sich an unser Sicherheitsteam unter office@ironrobots.com wenden.

Rechte der betroffenen Person

Wenn wir personenbezogene Daten erfassen, tun wir dies allgemein im Namen unserer Kunden. Für die Zwecke der DSGVO ist unser Kunde der "Verantwortliche" oder Entscheidungsträger in Bezug auf die personenbezogenen Daten, und wir sind der "Auftragsverarbeiter", der als "Anbieter der Dienste" für und auf Anweisung unseres Kunden fungiert. "Verarbeitung" bedeutet lediglich, dass etwas mit den Daten geschieht. Wir sind in der Regel verpflichtet, die Anweisungen eines Kunden in Bezug auf personenbezogene Daten zu befolgen, die wir für diesen Kunden speichern.

Hierbei handelt es sich um bestimmte Aufforderungen, die Sie in Bezug auf Sie betreffende personenbezogene Daten erteilen können, die wir soweit nach geltendem Recht zulässig befolgen werden.

Zugang: Sie können weitere Informationen über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern. Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern.
Berichtigung: Wenn Sie annehmen, dass von uns über Sie gespeicherte personenbezogene Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie verlangen, dass wir die Daten berichtigen oder ergänzen. Wenden Sie sich bitte so bald wie möglich an uns, wenn Sie Ungenauigkeiten oder Unvollständigkeiten bemerken.
Einspruch: Sie können uns wissen lassen, dass Sie der Erhebung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke widersprechen.
Löschung: Sie können verlangen, dass wir einige oder alle Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen.
Beschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns verlangen, die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken. (Dies bedeutet nur, dass Sie von uns verlangen können, die Nutzung für das zu beenden, wofür wir sie genutzt haben.) Dies kann bedeuten, dass wir Ihr Konto löschen müssen.
Übertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen. Sie können auch verlangen, dass wir die Daten an jemand anderen übermitteln, soweit es technisch möglich ist.
Widerruf der Einwilligung: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer zum Zeitpunkt unseres Erhalts der Daten gegebenen Einwilligung verarbeiten, haben Sie möglicherweise das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Recht auf Einreichung von Beschwerden: Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes oder EU-Mitgliedstaats über die Praktiken von VR hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

In manchen Fällen werden wir Ihrem Ersuchen nicht nachkommen können. Wenn es uns daran hindern würde, unseren Regulierungsverpflichtungen nachzukommen, oder sich auf andere rechtliche Angelegenheiten auswirken würde, wenn wir Ihre Identität nicht überprüfen können oder wenn es unzumutbare Kosten oder unzumutbaren Aufwand erfordern würde, werden wir Sie innerhalb angemessener Frist informieren und Ihnen eine Erklärung geben.

Um ein Ersuchen zu stellen, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutz-Team unter office@ironrobots.com oder schreiben Sie an folgende Adresse:

IronRobots.com UG (haftungsbeschränkt)
Grunewaldstraße 18,
12165 Berlin,
Deutschland

Wenn Sie ein passwortgeschütztes VR-Konto haben, verwenden wir Ihre Kontoinformationen zur Überprüfung Ihrer Identität. Anderenfalls werden wir Sie um weitere Angaben zur Überprüfung bitten. Welche Angaben wir anfordern, ist abhängig von der Art Ihres Ersuchens, der Schutzwürdigkeit der Informationen und davon, welchen Schaden eine unzulässige Offenlegung oder Löschung verursachen würde.

Zusätzliche Informationen zu besonderen Bestimmungen

Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union (EU), dem Vereinigten Königreichs, Liechtenstein, Norwegen, Island oder der Schweiz

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in der Europäischen Union (EU), im Vereinigten Königreich, in Liechtenstein, Norwegen, Island oder der Schweiz haben, stehen Ihnen möglicherweise weitere Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu, einschließlich derjenigen, die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU dargelegt sind.

Die DSGVO setzt voraus, dass eine "Grundlage" für die Verarbeitung Ihrer Daten besteht. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (i) mit Ihrer Einwilligung (falls zutreffend), (ii) um einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen und (iii) für sonstige berechtigte Interessen und Geschäftszwecke.